Alle Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Funktionen Verwaltungssoftware

Channel Manager

Zwei-Wege XML Verbindungen mit führenden Portalen.

Exportieren Sie Inventar sowie Preise und importieren Sie Buchungen in Echtzeit. Über den Ical Sync bleiben Kalender aktuell.

Individuelle Dashboards

Dashboards zeigen alle wichtigen Informationen die relevant sind auf einer Startseite. Es gibt mehrere individualisiertere Dashboards.

Schneller Check-in und Check-out, Verwaltung von Housekeeping und Reinigung.

Übersichtlicher Kalender

Leistungsfähiger Kalender mit live Verfügbarkeit, Übersicht über Buchungen, Preise und Zimmerstatus.

Hier können Sie Buchungen hinzufügen oder ändern, Zimmer zuweisen, verwalten oder sperren und Preise einstellen – alles übersichtlich auf einer Seite.

Geniale Buchungsübersicht

Sehr übersichtliche Buchungsübersicht. Sie können sich Ihre Buchungen in Form eines Gridlayouts, einer Listenansicht oder einer Kalenderansicht anzeigen lassen.

Hier ist garantiert für jeden etwas dabei.

Responsive Design

Sie können von nun an von überall auf Ihre Unterkünfte Zugreifen. Die Applikation ist verfügbar, wenn Sie die Webadresse über den Browser öffnen.

Ob Sie nun über Ihren PC im Büro, von Ihrem Smartphone aus oder vom Tablet auf guestidea zugreifen spielt keine Rolle!

Flexible Preisgestaltung

Sie können nun die Preise so einstellen wie Sie es möchten. Seien es Wochenendpreise, unterschiedliche Mindestaufenthalte, verschiedene Personenpreise.

Über die Ratenübersicht haben Sie die komplette Wahl über die Preise. Wenn Ihnen das nicht reicht nutzen Sie den integrierten Yieldmanager um noch zusätzliche Preisregeln zu definieren.

Provisionsfreie Direktbuchungen

Erhalten Sie provisionsfreie Direktbuchungen über Ihre Website! Mit Guestidea ist es spielend leicht seine eigene Buchungsplattform zu generieren und auf der eigenen Website einzubinden.

Durch einen einfachen 2-Klick Buchungsprozess generieren Sie nun provisionsfreie Buchungen!

Facebook App

Integrieren Sie jetzt Ihre Buchungsplattform auf Facebook. Bieten Sie Ihren Gästen an, direkt über Facebook ein Zimmer bei Ihnen zu buchen.

Eine neuartige Möglichkeit welche Sie nun von der Konkurrenz unterscheidet und Umsatz generiert. Steigen Sie so auf den Social Media Zug auf und gewinnen Sie über diesen Weg neue Kunden!

Mehrsprachige Buchungsmaske

Erstellen Sie mehrsprachige Buchungsmasken für Ihre Gäste. Sie benötigen keine Zeile Code für all Ihre arbeiten mit Guestidea. Passen Sie sich Ihren Kunden an und übersetzen Sie ganz einfach die Buchungsmaske in multiple Sprachen.

Dies wird Ihre Gäste erfreuen!

Gutscheincodes

Sie wollen Ihre Kunden halten und ihnen durch den Besuch eine Kleinigkeit schenken? Erstellen Sie einen Gutscheincode, geben Sie an wieviel Prozent Rabatt dieser enthält und schenken Sie die Gutscheincodes Ihren Bestandskunden!

So binden Sie Ihre Kunden und tun Ihnen was gutes.

Mehr Umsatz durch Upselling

Verkaufen Sie Ihren Gästen bei Buchung doch eine Kleinigkeit extra. Wie wäre es mit einer Flasche Wasser auf dem Zimmer, das Frühstück sofort mit buchen oder bieten Sie Ihren Gästen das an was immer bei Ihnen Möglich ist und steigern Sie Ihre Umsatz!

Mit Guestidea erstellen Sie Ihre Upsellmöglichkeiten mit wenigen Klicks und bieten diese den Gästen automatisch bei Buchung an.

Kommunikation mit Gästen

Kommunizieren Sie mit Ihren Gästen direkt über Guestidea. Sie können Ihre Emailadresse anbinden und jegliche Kommunikation über Guestidea regeln.

Bei Guestidea haben Sie die Möglichkeit mit Ihren Gästen per Mail, per SMS (kostenpflichtig) oder sogar per WhatsApp kommunizieren!

Multi Property

Ob Sie nun eine Ferienwohnung, ein Hotel, eine Pension oder sogar eine gesamte Hotelkette betreiben – kein Problem! Guestidea ist Multi Property fähig, was bedeutet, dass Sie beliebig viele Unterkünfte mit beliebig vielen Einheiten einbinden können!

Reporting

Die Übersicht zu behalten ist immer wichtig. Guestidea bietet hier eine unglaublich simple und zugleich geniale Lösung. Über zwei Klicks erhalten Sie umfassende vorgefertigte Berichte über Ihre Unterkunft.

Sollten Ihnen die Standard Berichte nicht reichen, so erstellen Sie sich super leicht mit wenigen Klicks eigene Berichte. Diese können Sie auch in vielen Datenformaten exportieren.

Multi Logins

Selbstverständlich gibt es bei jeder Organisation Menschen mit unterschiedlichen Funktionen und Rechten. Deshalb gibt es bei Guestidea die Möglichkeiten von Sublogins. Sie können Accounts für die Rezeption, den Hausmeister oder die Reinigungskraft erstellen!

Jeder Login kann mit unterschiedlichen Rechten eingestellt werden – hier gibt es eine enorme Möglichkeit der Begrenzung.

Rechnungsmanagement

Managen Sie Ihre Buchhaltung! Über Guestidea können Sie mit einem Klick Rechnungen erstellen und diese an den Gast senden. Guestidea übernimmt die Verwaltung der Rechnungsnummern.

Sie können die Rechnungen auch voll automatisch an den Gast und an Sie schicken lassen, sodass Sie damit keine Arbeit mehr haben.

Integrations

Guestidea lässt sich an viele unterschiedliche Partner koppeln. Yieldmanagement Partner, elektronische Schließsysteme, 24h Schlüsselabgabeautomaten und unzählige weitere integrations sind mit Guestidea möglich.

Mit unserem Premium Partner Book your key können Sie jetzt Ihre Unterkunft vom Buchungsprozess, über die Zahlung, über den Check-in bis zum Check-out vollständig automatisieren.

24/7 Support

Guestidea ist als Do-it Yourself System aufgebaut. Sie melden sich an und können starten Ihre Unterkünfte ein zu pflegen. Sollten Sie Fragen haben, so sind wir für Sie da!

Auf wünsch können wir die komplette Einrichtung für Sie übernehmen. Sie teilen uns mit, welche Unterkünft Sie haben, was Sie zu Ihrer Arbeit benötigen und wir richten alles für Sie ein.

Sprechen Sie uns an!

Automatisierung

Mit Guestidea lassen sich viele Dinge stark automatisieren

Auto Actions

Auto Actions sind das mächtigste Werkzeug in Guestidea. Sie können für jegliche Dinge, welche anfallen Auto Actions erzeugen und Ihre tägliche Arbeit damit vereinfachen. Mit wenigen Klicks ist eine Auto Action ohne Code erstellt.

Sie möchten einen automatischen Rechnungsversand nach Check out des Gastes? Kein Problem – erstellen Sie sich einfach eine Autoaction die diese Arbeit für Sie voll übernimmt. Mit Auto Actions sind keine Grenzen gesetzt.

Automatische Zahlungen

Über Guestidea können Sie automatisch alle Zahlungen vollständig abwickeln. Sie möchten, dass ein Gast nach Buchung direkt über Paypal zahlen muss? Kein Problem – verbinden Sie Guestidea mit einem Zahlungsdienstleister und der automatischen Zahlungsabwicklung steht nichts mehr im Wege.

API

Guestidea bietet Ihnen eine externe API ein. Schreiben Sie Ihre eigenen Anwendungen oder Skripte um Ihre Arbeit noch einfacher zu gestalten.

Personalisierte Bestätigungen

Die Gäste erhalten nach Buchung eine personalisierte Bestätigungsemail. Die Bestätigung wird voll automatisch verschickt.

Sie können Ihre Bestätigungsemail vollständig selber gestalten und auf unterschiedlichen Sprachen beschreiben.

Wir haben Sie überzeugt? Jetzt 30 Tage kostenlos testen!